Ihre Aufgaben
Kommunikation mit Mandanten und Mietern: Effektive und empathische Kommunikation mit Mandanten und Mietern, um ihre Anliegen zu verstehen und effizient zu lösen
Korrespondenz mit Dienstleistern und Finanzämtern: Professioneller und präziser Schriftverkehr mit Dienstleistern und Behörden, inklusive der Nachverfolgung von Anfragen und der Sicherstellung termingerechter Antworten
Bearbeitung von Dokumenten (Post und E-Mail, Digitale Aufbereitung): Gewissenhafte Bearbeitung und digitale Aufbereitung eingehender Dokumente, um eine nahtlose Dokumentenfluss und Archivierung zu gewährleisten
Vorbereitende Buchhaltung: Sorgfältige Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen, die eine klare und nachvollziehbare Finanzübersicht ermöglicht
Terminkoordination und Nachbereitung: Effiziente Planung und Koordination von Terminen, sowie sorgfältige Nachbereitung zur Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines und der Dokumentation von Besprechungsergebnissen
Ihr Profil
Fachkenntnisse: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder äquivalente Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung
Organisationsgeschick: Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Die effiziente Planung von Aufgaben, Terminen und Fristen gehört zu Ihren Stärken
Kommunikationsfähigkeit: Sie besitzen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und können sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise kommunizieren. Der Umgang mit Mandanten & Mietern bereitet Ihnen Freude
Kundenorientierung: Sie legen großen Wert auf eine exzellente Kundenbetreuung und haben ein Gespür für die Bedürfnisse und Anliegen der Mandanten und Mieter. Ein freundlicher und serviceorientierter Umgang ist für Sie selbstverständlich
Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und schätzen die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen. Die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu kooperieren und zum Erfolg des Teams beizutragen, zeichnet Sie aus
Zuverlässigkeit: Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, auf die man sich verlassen kann. Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und pünktlich und gehen sorgsam mit vertraulichen Informationen um
Softwarekenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und haben idealerweise Erfahrung mit Finanzbuchhaltungssoftware wie DATEV oder vergleichbaren Programmen
Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, da wir auch internationale Kunden betreuen und gelegentlich englischsprachige Korrespondenz anfällt
Wir bieten
Sie entwickeln einen 360° Blick für das Thema Wirtschafts- und Steuerberatung sowie Hausverwaltung und arbeiten jeweils direkt mit der Geschäftsführung zusammen
Die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewegen
Ein Team, das Sie bei jedem Schritt unterstützt
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten
Ein zentral gelegenes Office in Berlin Charlottenburg
Ein attraktives Vergütungspaket und aktuelle Hardware-Ausstattung
Weitere Informationen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin an Fabian Ziebell (office@minkwitzpartners.com)