Ihre Aufgaben
Kommunikation mit Mandanten und Mietern Telefonische und schriftliche Betreuung, Aufnahme von Anliegen und eigenständige Koordination weiterer Schritte
Korrespondenz mit Dienstleistern und Finanzämtern Erstellen und Bearbeiten von Schreiben, Nachverfolgen von Rückmeldungen sowie Sicherstellen fristgerechter Antworten
Bearbeitung von Dokumenten (Post, E-Mail, digitale Ablage) Sichten, Zuordnen und digitale Aufbereitung von Unterlagen für eine strukturierte Aktenführung und Archivierung
Vorbereitende Buchhaltung Zusammenstellung und Vorbereitung von Belegen und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
Terminkoordination und Nachbereitung Planung von Terminen, Pflege von Kalendern sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben aus Besprechungen
Ihr Profil
Fachkenntnisse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Erfahrung im Steuerbüro oder in der Hausverwaltung
Organisationsgeschick Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein guter Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen
Kommunikationsstärke Sicheres, freundliches Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz. Der Umgang mit Mandanten und Mietern bereitet Ihnen Freude
Kundenorientierung Ausgeprägter Servicegedanke und Gespür für die Bedürfnisse unserer Mandanten und Mieter
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sie arbeiten gern im Team, sind verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
Softwarekenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel). Erfahrung mit DATEV oder anderer Buchhaltungssoftware ist von Vorteil
Sprachkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil, da gelegentlich englischsprachige Korrespondenz anfällt
Wir bieten
Einen breiten Einblick in Wirtschafts- und Steuerberatung sowie Hausverwaltung mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
Ein kleines Team, das Sie bei der Einarbeitung und im Alltag unterstützt
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
Ein zentral gelegenes Büro in Berlin Charlottenburg
Ein faires Vergütungspaket und moderne Hardware
Weitere Informationen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an Fabian Ziebell (office@minkwitzpartners.com)